(Junior) Project Manager:in (m|w|d) – Standort: Wien

Du möchtest mit deinem Job etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Für unser Team suchen wir aktuell engagierte Unterstützung im Bereich Project Management. Wenn du gerne praxisnah arbeitest, ein starkes Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, Projekte strukturiert zu planen, zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen, bist du bei uns genau richtig. Bringe deine planerischen und kommunikativen Fähigkeiten in ein dynamisches Umfeld ein – und unterstütze uns dabei, unsere Projekte mit einer effizienten und zuverlässigen Lagerhaltung auf höchstem Niveau umzusetzen. Schick uns deine Bewerbung und starte mit uns in deine nächste berufliche Herausforderung.

Das ist deine neue Mission

• Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Koordination von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du koordinierst die Abstimmung zwischen Kund:innen, internen Teams und externen Partner:innen.
• Du erstellst und pflegst Projekt- und Zeitpläne und steuerst die Einhaltung der Projektziele, Meilensteine und Leistungsumfänge.
• Du koordinierst und moderierst Projektmeetings und verantwortest deren Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst regelmäßige Reports zum Projektfortschritt und kommunizierst Risiken, Herausforderungen sowie mögliche Lösungsansätze transparent.
• Du bist aktiv in die Einholung und Auswertung von Feedback von Kund:innen, externen Partner:innen sowie internen Teams eingebunden und identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt diese unter Anleitung deiner Vorgesetzten um.
• Du unterstützt bei der Steuerung und Koordination der Installation von Audio-, Video-, Software- und Netzwerksystemen.
• Du wirkst bei der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Baustandards sowie des vertraglichen Rahmens mit und pflegst die Projekt- und Abschlussdokumentation.

Und das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich bzw. einen HAK/HTL-Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement (idealerweise im Bereich AV oder Simulationslösungen) oder hohe Motivation, dir die notwendigen Skills bei uns anzueignen (IPMA-Zertifizierung).
• Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint); erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Planungsgeschick, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine an Kundenstandorten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Standort: Wien
• Anstellung: Vollzeit (40 Std.)
• Die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 20%) ist ebenfalls gegeben.
• Start: ehestmöglich
• Schicke Deine Bewerbungsunterlagen bitte z.H.v. Carla Rechling – am besten per E-Mail an jobs@simstation.com.
• Nach deiner Bewerbung erhältst du von uns Feedback und die Einladung zu einem Online-Interview. Im weiteren Bewerbungsprozess sind noch 1 bis 2 Interviews vor Ort geplant. Nach der positiven Entscheidung starten wir auch gleich mit dem Onboarding.
• Wir sind gespannt und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!